復(fù)印機(jī)需要刷卡使用，在這很多大公司都是必備的。你可能會(huì)想為什么要這樣子呢？豈不是增加麻煩了。先問大家?guī)讉�(gè)問題：

      1、你可以清晰的統(tǒng)計(jì)貴司每個(gè)月的用紙量嘛？是否有人多次打印、重復(fù)打印造成不必要的浪費(fèi)？

      2、是否因?yàn)槭褂貌缓侠�，�?jīng)常導(dǎo)致機(jī)器故障，利用率低，無端增加維修成本。

      3、是否可以提前預(yù)知紙張、墨粉等耗材的使用情況好及時(shí)采購(gòu)？不影響員工正常使用。

      4、能否清楚員工具體的打印資料，防止公司資料外泄。

      5、經(jīng)常出現(xiàn)打印好的資料無人認(rèn)領(lǐng)，一扔就是一沓紙。

      等等諸如此類的，這樣子的情況肯定屢見不鮮，那么如何才能有效避免這些問題呢。

刷卡解決方案

一、刷卡認(rèn)證：

①須刷卡才能輸出打印作業(yè)，可以有效地控制、清楚文印系統(tǒng)的紙張輸出，增加安全性，減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)輸出成本的控制。

②讀卡器支持經(jīng)常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證甚至公交卡。有了這種靈活性，用戶就不必?cái)y帶多張卡。使用一張卡便可以執(zhí)行認(rèn)證操作。

③用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設(shè)備或打印機(jī)。讀卡器掃描到卡時(shí)，就能完成認(rèn)證。

④只有經(jīng)讀卡器認(rèn)證的卡用戶才能在多功能設(shè)備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業(yè)。然后他們可以當(dāng)場(chǎng)取走文件。打印機(jī)上將再也不會(huì)有無人照管的文件。

⑤同時(shí)可以設(shè)置限制，從而只有使用卡認(rèn)證的用戶才能夠使用該多功能設(shè)備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認(rèn)證的無卡用戶。

二、用戶權(quán)限控制：

①可以對(duì)每個(gè)用戶分配打印配額，可控制每月的打印額度不超支，有效的控制打印成本。

②可對(duì)功能進(jìn)行權(quán)限限制，例如復(fù)印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。

三、連接域認(rèn)證：

①這樣的用戶信息集中管理，無需額外增加用戶管理工數(shù)，有效的控制了人員管理成本。

②通過與域控制結(jié)合，無需在設(shè)備中儲(chǔ)存用戶信息，直接可以刷卡打印，多功能機(jī)將用戶卡號(hào)通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給客戶域控制器進(jìn)行驗(yàn)證，域控制器接收到驗(yàn)證請(qǐng)求后，根據(jù)卡號(hào)返回相應(yīng)的用戶信息。

四、報(bào)表管理

①可按需定義不同日期，用戶/組，設(shè)備，輸出復(fù)印和打印的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

②可輸出詳細(xì)的報(bào)表，包括用戶，部門，設(shè)備，打印文件名，大小，張數(shù)，費(fèi)用，故障率等等。

③報(bào)表的列的名稱，表頭Logo等都可由客戶自定義內(nèi)容。可以通過計(jì)劃功能定期自動(dòng)生成報(bào)表。

④同時(shí)可根據(jù)使用情況，作出設(shè)備的位置調(diào)整。

⑤內(nèi)置數(shù)十種不同用途的報(bào)表，使管理者可以方便的獲取需要的管理數(shù)據(jù)。

五、漫游打印

①用戶可以到任意輸出設(shè)備輸出打印作業(yè)。

②可在不同的打印服務(wù)器之間漫游作業(yè)，提高打印效率。

③帶來更可靠的安全性，和更有效率的工作環(huán)境，精確成本分配。

④用戶文件輸出之前，可以預(yù)覽他們的打印作業(yè)屬性，包括成本，頁數(shù)等。

效果：

⑤通過設(shè)備監(jiān)控模塊的主動(dòng)提醒，在設(shè)備脫機(jī)工作，卡紙，低碳粉，等情況下及時(shí)提醒，最大限度提高設(shè)備可用性。

⑥簡(jiǎn)化了管理流程，效率化了控制及管理。

總結(jié)

能夠帶來更可靠的安全性和更有效率的工作環(huán)境，精確成本分配。同時(shí)簡(jiǎn)化了管理流程，效率化了控制及管理。

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