復(fù)印機(jī)是日常辦公的一部分，有一部分管理有注意到每個(gè)月有70%以上的耗材是被浪費(fèi)掉的而不是正常的損耗。一些中小企業(yè)的老板有自己管理這方面支出的就會(huì)知道這其中浪費(fèi)是不可小覷的。對此也是一大部分管理頭痛的問題，相應(yīng)的文印辦公解決方案這個(gè)服務(wù)就應(yīng)運(yùn)而生。昂鋒嘉頓致力于辦公文印解決方案，為您節(jié)省在打印、復(fù)印、傳真、掃描等各項(xiàng)功能的輸出費(fèi)用，根據(jù)您的實(shí)際情況制定合適的方案，歡迎詳細(xì)咨詢了解。

        文印辦公外包服務(wù)旨在為企業(yè)提高工作效率、降低辦公成本，從而做到綠色辦公。專業(yè)的事情交個(gè)專業(yè)的人，文印辦公交給我們，您專心在您的業(yè)務(wù)上。無需再去考慮采購成本、機(jī)器的功能與品牌以及后續(xù)的保養(yǎng)維修等問題，您只需關(guān)注文件輸出結(jié)果。由我們提供具體的解決方案（合適的機(jī)型、功能、以及具體的合作方案）和提供后續(xù)管理維護(hù)，而客戶只需支付租賃費(fèi)用就好�？芍^是一勞永逸，有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與我司合作的各個(gè)公司的辦公成本最起碼降低30%。幫助客戶降低辦公成本，提高工作效率是我們服務(wù)宗旨，也將不斷學(xué)習(xí)改進(jìn)，讓我們共同攜手共創(chuàng)雙贏。

一、先來看看管理文印這塊的您是否有遇到以下的問題。

        有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)文檔輸出的管理和控制仍然是公司整個(gè)成本降低計(jì)劃中被忽略的部分。平均來看，一名員工每天打印28頁紙張，而其中的1/6還沒有被使用過就直接扔進(jìn)了垃圾箱”。

稍加留意，我們便會(huì)發(fā)現(xiàn)，以下現(xiàn)象發(fā)生率99%：

1、 打印、復(fù)印、傳真的操作疏于管理，任何人都可以進(jìn)行文印的輸出;

2、由于不懂打印復(fù)印機(jī)的操作而導(dǎo)致打印、復(fù)印的出錯(cuò)率太高；

3、 不必要的或重復(fù)打印的文檔，以及那些丟棄的文件隨手亂放;

4、沒有重復(fù)利用，無論是什么樣的文件，總是單面打印；

5、 公司對設(shè)備使用情況以及用戶打印情況的統(tǒng)計(jì)十分有限，無法明確統(tǒng)計(jì)打印成本，更別提控制和減少打印成本;

6、 管理人員很難針對每一個(gè)用戶的打印需求來分配輸出成本的預(yù)算;

7、 公司人員調(diào)動(dòng)比較頻繁，打印機(jī)分配十分混亂，根本沒有辦法統(tǒng)一管理；

8、同時(shí)面對多個(gè)供應(yīng)商的繁鎖管理;

9、設(shè)備故障頻發(fā)，導(dǎo)致使用部門經(jīng)常抱怨;

10、耗材費(fèi)用、零配件費(fèi)用和維修服務(wù)費(fèi)用越來越高導(dǎo)致使用成本逐年增高;

11、耗材供應(yīng)及設(shè)備維修的流程復(fù)雜導(dǎo)致工作效率降低;

12、假冒的耗材及配件充斥市場，真假難辯

是否遇到過以上12個(gè)問題，那么您是否有解決方案呢？

 二、對此我們來看看自己管理和使用租賃辦公設(shè)備的方式將這塊工作外包兩者之間的比較。

自己購買、管理：

1.由企業(yè)購買，但需要占用資金。

2.一旦購買需要長時(shí)間使用，無法預(yù)期未來的使用需求造成重復(fù)購買的浪費(fèi)。

3.無法統(tǒng)計(jì)管理耗材的支出也就無法及時(shí)采購耗材，影響辦公效率。

4.耗材使用成本巨大且市場混亂，經(jīng)常出現(xiàn)假貨，對機(jī)器造成影響。

5.一般保修期一年，過了保修期需要找專門的維修公司進(jìn)行維修，由于專業(yè)性強(qiáng)經(jīng)常被騙，且維修費(fèi)用一般都比較昂貴，白白有不必要的支出。

租賃辦公設(shè)備（外包文印辦公）：

1.有租賃公司免費(fèi)提供，可根據(jù)需要使用合適的機(jī)型，使用最新機(jī)型。

2.服務(wù)公司會(huì)根據(jù)您公司的具體情況制定合適的方案，將利用做到最大化。

3.服務(wù)公司直接大批量采購保證品質(zhì)及價(jià)格，免費(fèi)提供給客戶，雙方共贏。

4.服務(wù)公司會(huì)定期上門保養(yǎng)，負(fù)責(zé)上門維修，客戶只需正常使用就可以。

昂鋒嘉頓承諾2分鐘響應(yīng)、2小時(shí)上門服務(wù)、有問題當(dāng)天解決、客服24H在線。

三、選擇租賃辦公設(shè)備將這部分工作外包你將得到的好處。

1、加強(qiáng)管理

自動(dòng)生成印量/費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表，管理者對各部門、各人員的文檔輸出情況了如指掌。

2、節(jié)約成本

減少紙張消耗，減少桌面打印，彩色打印管控，從而減少輸出成本。

3、 提升工作效率

打印作業(yè)可以在用戶方便的任何時(shí)間、任何設(shè)備上輸出，可以在保持生產(chǎn)性的同時(shí)減少等待時(shí)間，統(tǒng)一的使用界面，可以方便用戶的使用和減少培訓(xùn)時(shí)間。

4、 保護(hù)環(huán)境

用戶可以到設(shè)備前輸出打印作業(yè)，避免了以往打印作業(yè)在網(wǎng)絡(luò)型打印設(shè)備上的混亂堆疊，減少設(shè)備數(shù)量和無用的打印輸出，從而減少輻射和廢氣排放，減少紙張浪費(fèi)。

四、部分問題解決方案，如果您有遇到其他的問題，也歡迎您聯(lián)系我們咨詢共同探討。

1、統(tǒng)一管理打印復(fù)印傳真，部分可以實(shí)現(xiàn)打印復(fù)��；

2、打印復(fù)印數(shù)量限定，超出打�。�

3、打印復(fù)印權(quán)限設(shè)置，避免重復(fù)打印或不必要打印；

4、設(shè)置雙面打印，節(jié)省50%紙張；

5、定時(shí)統(tǒng)計(jì)和回訪打印復(fù)印數(shù)量，控制打印復(fù)印成本；

6、一家服務(wù)商搞點(diǎn)所有問題；

7、設(shè)備故障，一個(gè)電話隨時(shí)上門；