文印輸出設(shè)備，通常在公司的某個角落里，不起眼，說道需要保護(hù)，部分人也許不太能理解。其實不然，現(xiàn)在的文印輸出設(shè)備和電腦完全一樣，它也有硬盤、能夠發(fā)送郵件，也是網(wǎng)絡(luò)節(jié)點，可以加入互聯(lián)網(wǎng)、有自己的固件程序甚至操作系統(tǒng)。

        根據(jù)市場調(diào)研機(jī)構(gòu)Ponemon研究所的數(shù)據(jù)顯示，超過60%的受訪企業(yè)都出現(xiàn)過涉及打印機(jī)的數(shù)據(jù)泄露事件。而在IDC進(jìn)行的調(diào)研中，有超過四分之一的受訪者，表示打印機(jī)是需要修復(fù)重大的IT安全漏洞，而超過25%的安全事件也涉及到了打印機(jī)。因此對于企業(yè)或者政府來說，文印安全也是不容忽視的。下面給大家介紹下通過那幾個方面來如何來打造文印安全解決方案。

        文檔保護(hù)

        安全硬盤  隱患：一般在那些大型的文印設(shè)備中，都會有硬盤，里面可能保存著很多打印、掃描、復(fù)印的敏感的電子信息。如果設(shè)備或硬盤不受保護(hù)的話，這些信息可能會被訪問，甚至是硬盤失竊。文印設(shè)備老舊后，會賣給回收公司，但存有敏感信息的內(nèi)置硬盤可能也一起被賣掉。硬盤中的重要信息一旦泄露，可能會造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失或財產(chǎn)流失。

        解決方案：硬件加密成為安全硬盤，硬盤被去除后，在其他任何設(shè)備上都無法讀取里面的內(nèi)容，如果使用壽命結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)完全銷毀。

PIN碼打印 工作流程：發(fā)送打印作業(yè)-為打印作業(yè)設(shè)置一個PIN碼-存儲在打印機(jī)的硬盤/服務(wù)器中-在打印機(jī)上輸入PIN碼并領(lǐng)取打印作業(yè)。

        PIN碼打印：相當(dāng)于取錢時輸入的密碼，在電腦發(fā)出打印指令，到打印機(jī)打輸出文檔的過程中，增加了一個驗證身份的過程�？梢远沤^輸出的文件丟失、偷拿、錯拿等現(xiàn)象，以防個人隱私和公司機(jī)密外泄。

        網(wǎng)絡(luò)傳輸安全  隱患：大多數(shù)企業(yè)用戶已使用防火墻和軟件來保護(hù)您的網(wǎng)絡(luò)，但是這樣只保護(hù)了電腦和服務(wù)器。在電腦和打印機(jī)之間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)是沒有被保護(hù)的。

        解決方案：采用加密的方式進(jìn)行打印，黑客就算從網(wǎng)絡(luò)中攔截到了打印作業(yè)，也無法破解獲取其中的敏感信息。

        設(shè)備保護(hù)：

        白名單   將良好的代碼加載到設(shè)備內(nèi)存中成為白名單。而如果證書不是來自于白名單的，文印設(shè)備就會自動關(guān)機(jī)，那么設(shè)備將不會受到攻擊且保證了數(shù)據(jù)的安全。然后重啟到一個安全的離線狀態(tài)，并通知網(wǎng)絡(luò)管理員。

        入侵檢測   顧名思義就是實時偵測“威脅”并作出主動干預(yù)。一旦發(fā)現(xiàn)“威脅”的存在，就會啟動某種“預(yù)案”，保障被保護(hù)的設(shè)備不會受到“攻擊”。對于文印設(shè)備而言，在復(fù)雜的固件和內(nèi)存運行過程中，實時入侵檢測功能可以在設(shè)備運行時檢測惡意軟件的入侵。它不斷地監(jiān)視設(shè)備的內(nèi)存，一旦發(fā)生攻擊，就會立即發(fā)現(xiàn)。就像電腦上安裝了殺毒軟件和防火墻一樣，讓您的文印設(shè)備遠(yuǎn)離安全漏洞的困擾。

        安全啟動  文印設(shè)備加電啟動，首先就要運行BIOS(Basic Input/Output System：基本輸入輸出系統(tǒng))，只有在BIOS準(zhǔn)確無誤的情況，文印設(shè)備才能正常啟動并進(jìn)入到正常工作狀態(tài)。同時，在每次重啟時，都會驗證BIOS代碼的完整性，一旦發(fā)現(xiàn)BIOS被損壞，它將加載存儲在受保護(hù)系統(tǒng)區(qū)域中的BIOS黃金副本來修復(fù)自身。

       案例分享

        文印管控  辦公文印解決方案在文印管控方面首先需要部署的是運維管理，企業(yè)運維負(fù)責(zé)人可以通過郵件發(fā)送各種可定制的提醒信息，實時報告設(shè)備異常;當(dāng)然也可以進(jìn)行實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)，及時處理設(shè)備故障，同時還可以有效統(tǒng)計設(shè)備故障率，合理配置打印設(shè)備，最后做到有效提升打印服務(wù)水平。

        認(rèn)證管理方面  支持多種認(rèn)證模式，而且還支持多種IC/ID讀卡器，同時可以有多種建立用戶的方式，比如說手動建立、批量導(dǎo)入和AD域同步建立。通過多種認(rèn)證的管理，能夠有效的控制管理文印輸出，幫助企業(yè)更好的把控文印輸出數(shù)量和頻次，能夠有效的控制打印浪費和取件混亂的情況。

        漫游打印方面  漫游打印作為一種非常靈活的打印輸出方式，在很多時候其實是對現(xiàn)有打印方式的一種補(bǔ)充，用戶可以自主選擇空閑的機(jī)器打印文件，而且還支持多品牌多機(jī)型間無障礙漫游，驅(qū)動也是統(tǒng)一的，這樣用戶安裝操作都非常方便簡單。

        分賬報表方面  在日常文印輸出管理時，可能很多企業(yè)都會面臨部門預(yù)算不同，而在管理費用管控與費用分?jǐn)倳r存在一定的困難，分賬報表功能，可以幫助企業(yè)以部門、成本中心和項目等不同維度的打印印量報表和財務(wù)報表。內(nèi)容非常詳細(xì)豐富，多種維度，多種類型，通過excel 格式導(dǎo)出報表，幫助企業(yè)更好的進(jìn)行管理。

        針對不同行業(yè)，對于信息化建設(shè)和文印應(yīng)用需求環(huán)境不同。嘉頓租賃全國設(shè)立30+分公司，同時服務(wù)于各大型企業(yè)和政府單位，量身打造適合您的文印解決方案。辦公文印解決方案，我們更安全一點。