現(xiàn)在的大型復(fù)印機(jī)是集復(fù)印、打印、掃描、傳真和收發(fā)郵件等功能于一身的的辦公室不可缺少辦公設(shè)備，復(fù)印機(jī)都會(huì)配備一個(gè)硬盤(pán)，用作數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理，并且當(dāng)你復(fù)印、打印、掃描、傳真、郵件等文檔時(shí)，它將你的數(shù)據(jù)以自己復(fù)印機(jī)品牌特有方式以圖片格式保存。這為我們的日常辦公提供極大的便利，提高了工作效率。但是與此同時(shí)數(shù)據(jù)泄密風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來(lái)。

        以下就給大家降價(jià)下如何去防止復(fù)印機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)外泄。

        如何防止復(fù)印機(jī)泄密

        1、選擇不帶硬盤(pán)的復(fù)印機(jī)

        從信息安全的角度上講，用戶(hù)沒(méi)有必要盲目追求高配置、多功能的數(shù)碼復(fù)印機(jī)，不帶硬盤(pán)的復(fù)印機(jī)是最安全的。因?yàn)閹Я擞脖P(pán)的復(fù)印機(jī)即使被格式化后，數(shù)據(jù)依然存在硬盤(pán)里。

        2、不保存或及時(shí)清除信息帶硬盤(pán)的復(fù)印機(jī)

        如果是選擇帶有硬盤(pán)的復(fù)印機(jī)，使用時(shí)盡量選擇不保存或及時(shí)清除信息。對(duì)于機(jī)密數(shù)據(jù)，最好是使用專(zhuān)業(yè)的脫密方法，比如用專(zhuān)業(yè)的消磁設(shè)備將硬盤(pán)空間及替換空間徹底清空，處理過(guò)的硬盤(pán)還可繼續(xù)使用，但缺點(diǎn)是相比于硬盤(pán)單價(jià)，其脫密成本太高。

        3、限制售后服務(wù)

        有些復(fù)印機(jī)在出廠之前，內(nèi)置硬盤(pán)的外殼上都貼有警示標(biāo)簽，如果使用者擅自拆卸而損毀標(biāo)簽，就無(wú)法順利進(jìn)行保修和維護(hù)。

        如果復(fù)印機(jī)自帶硬盤(pán)，那么我們就來(lái)學(xué)習(xí)如何刪除復(fù)印機(jī)數(shù)據(jù)。

        1、連接到同一網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)連接到復(fù)印機(jī)上并安裝磁盤(pán)清理軟件。找到并雙擊文件軟件附帶的“setup.exe”。此文件將安裝盤(pán)上，或可以從軟件制造商的網(wǎng)站下載。雙擊“setup.exe”文件，一旦安裝了該軟件，將開(kāi)始自動(dòng)安裝過(guò)程將停止。

        2、執(zhí)行擦洗軟件。根據(jù)您所使用的軟件的類(lèi)型，一經(jīng)推出，該軟件將搜索網(wǎng)絡(luò)上的所有硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。

        3、選擇復(fù)印機(jī)的硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器來(lái)擦洗。如果你有幾個(gè)硬盤(pán)的計(jì)算機(jī)或設(shè)備，要確保你選擇了正確的硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。一旦你開(kāi)始洗滌過(guò)程中，您的數(shù)據(jù)將被刪除，將無(wú)法恢復(fù)。

        4、選擇“選項(xiàng)” ，并開(kāi)始洗滌過(guò)程。選項(xiàng)通常包括全磁盤(pán)擦洗或開(kāi)放式磁盤(pán)空間擦洗。最安全的選擇是擦洗，因此擦除，整個(gè)驅(qū)動(dòng)器。

        5、拔下復(fù)印機(jī)其電源，網(wǎng)絡(luò)和傳真線路。一旦驅(qū)動(dòng)器一直擦洗，立即斷開(kāi)所有機(jī)器的電源，以避免復(fù)印機(jī)接受額外的信息。

        嘉頓租賃，選擇和我們合作，助您安全辦公。