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案例直擊 | 來了!金融業(yè)大咖的文印秘籍大公開!时间:2021-01-21 【转载】 湖南某大型國有金融機構(gòu)于1988年入駐三湘大地,至今已逾30年,員工人數(shù)近1500人,目前已在13個市州設(shè)立分支機構(gòu)。近年來, 隨著業(yè)務(wù)拓展及團隊的不斷壯大,用戶在辦公文印方面也面臨著更多挑戰(zhàn)!
來自德國的一體化商務(wù)解決方案專家 ——DEVELOP德凡 在深入洞察用戶需求后 為其導(dǎo)入了ineo+ 450i、ineo+ 368 ineo 658e、ineo 287等 多臺彩色/黑白多功能復(fù)合機 并搭載享印暢鏈文印管理解決方案5.0 (以下簡稱“享印暢鏈”) ineo SECURE數(shù)據(jù)安全解決方案 (以下簡稱“ineo SECURE”) 以及超極屏保軟件 助力其打造智慧、高效的辦公環(huán)境!
作為一家大型國有金融機構(gòu),對文檔安全性一直有著較高的要求。但該用戶原本使用的文印設(shè)備品牌雜、型號多,不僅管控困難且日常文印量大、文檔信息隨時面臨丟失及泄露的風(fēng)險。
洞悉用戶需求后,DEVELOP德凡為其5層辦公大樓統(tǒng)一配備了多臺多功能復(fù)合機,并搭載一體化解決方案,實現(xiàn)了設(shè)備集中運維及人臉識別認(rèn)證。 1、通過DEVELOP德凡統(tǒng)一的文印管控,實現(xiàn)了OA與IT的閉環(huán),設(shè)備管理變得更便捷、高效。 2、通過導(dǎo)入享印暢鏈,更是滿足了用戶對人臉智能識別認(rèn)證的需求。操作人員通過人臉識別即可完成復(fù)合機認(rèn)證,進(jìn)而實現(xiàn)了更為安全的打印、復(fù)印、掃描等操作。 3、DEVELOP德凡還將人臉智能識別認(rèn)證系統(tǒng)與該用戶原有的門禁系統(tǒng)打通,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)互通、高效管控。
▲DEVELOP德凡多功能復(fù)合機的人臉識別功能 可聯(lián)通用戶門禁系統(tǒng) 此外,DEVELOP德凡為該用戶提供的ineo SECURE可為硬盤提供全方位防護,避免了用戶數(shù)據(jù)和資料丟失的風(fēng)險: 1、通過更改管理員密碼,提升了密碼級別,保證安全系數(shù)。 2、利用高級加密標(biāo)準(zhǔn)(AES)加密,實現(xiàn)了存儲數(shù)據(jù)密文化。 3、通過自定義刪除系統(tǒng)Box作業(yè)的周期、鎖定硬盤等功能,進(jìn)一步提升了該金融機構(gòu)的信息安全性,為其文印信息、商務(wù)數(shù)據(jù)全方位保駕護航。
▲ineo SECURE可為復(fù)合機硬盤提供全方位防護 隨著業(yè)務(wù)快速拓展、團隊不斷壯大,該用戶的辦公文印費用不斷增加,且日常辦公過程中文印浪費現(xiàn)象較為嚴(yán)重,成本管控成為亟待解決的重要課題。
通過導(dǎo)入享印暢鏈,DEVELOP德凡滿足了該用戶對于辦公費用清晰、可視化、全面審計的需求: 1、實現(xiàn)了以部門、個人、設(shè)備等不同維度導(dǎo)出定制化的印量報表,便于企業(yè)定期了解各部門印量信息。 2、將彩色率、雙面率等打印、復(fù)印情況以可視化數(shù)據(jù)呈現(xiàn),相關(guān)部門可獲得更精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)。 3、用戶可根據(jù)需要管控部門或個人的使用權(quán)限,減少了錯打等情況造成的浪費,使整體文印費用清晰可控,真正實現(xiàn)了降本增效的目標(biāo)。
▲享印暢鏈支持查看印量報表及設(shè)置配額 作為大型金融機構(gòu),如何構(gòu)建更多元化的宣傳陣地,營造信息高效共享的企業(yè)環(huán)境,有效提升品牌勢能,一直是長期困擾該用戶的難題。
DEVELOP德凡貼心地為該用戶配備了專業(yè)的超級屏保軟件。通過自由定義復(fù)合機屏保,在復(fù)合機空閑狀態(tài)下通過操作面板自動推送企業(yè)宣傳資料或?qū)?nèi)公告,不僅幫助用戶打造了更加多元化的宣傳陣地,還助其加強了企業(yè)信息傳播的效果,從而提升了品牌勢能。
▲DEVELOP德凡超級屏保功能展示 統(tǒng)一導(dǎo)入德凡一體化商務(wù)解決方案后,實現(xiàn)了設(shè)備集中運維,減輕了IT人員的工作負(fù)荷,員工的工作效率也大幅提升。 同時,德凡全方位保障了公司的文印信息安全,更有效控制了文印成本,我們的辦公文印費用目前降低了20%。德凡的三年保修服務(wù),也省去了我們許多后顧之憂! 未來 DEVELOP德凡 將持續(xù)創(chuàng)新進(jìn)取,突破傳統(tǒng) 繼續(xù)為各行各業(yè)的用戶提供 專業(yè)的一體化商務(wù)解決方案 助力其構(gòu)建更為智慧、高效的辦公環(huán)境 持續(xù)提升商業(yè)價值! |
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